• Horyzont.ai
  • Posts
  • 🧑‍✈️ Copilot dla Microsoft 365

🧑‍✈️ Copilot dla Microsoft 365

🗓 Czwartek 01.02

Witaj w kolejnym wydaniu Horyzont.ai, Twojego kompasu w świecie sztucznej inteligencji.

Nasz newsletter pomoże Ci zacząć korzystać z AI na co dzień oraz nadążyć za nieustannymi nowościami.

~Jakub i Oskar

🎯 W DZISIEJSZYM WYDANIU

  • 🎓 AI od zera do zrozumienia: Copilot dla Microsoft 365

  • 🤖 A.I. w praktyce: Nie przegap! Wskazówki, koszta, dostępność języka polskiego.

  • 🚀 Mini-poradnik: Przygotuj firmę na Microsoft Copilot.

  • 🤘 Dodatkowy materiał: Zastosowanie Copilot. Od HR po sprzedaż

  • 🎓 Twoje Ćwiczenie: Praktyka czyni mistrza 🦾

  • 📚 Rekomendowana Biblioteka: Materiały dostępne online.

🕓 Czas czytania: 5min 58s

Wprowadzenie

W dzisiejszym wydaniu przyjrzymy się bliżej Microsoft Copilot, aby lepiej zrozumieć, jak wykorzystać jego potencjał. Zgodnie z raportem Microsoft 'The Future of Work', aż 70% wczesnych użytkowników Copilot zgłasza wzrost produktywności, a 68% odnotowuje znaczną poprawę jakości swojej pracy.

W części teoretycznej, zatytułowanej 'AI Od Zera Do Zrozumienia 🎓', przedstawimy najważniejsze informacje dotyczące Copilota dla Microsoft 365, jego działanie, kwestie bezpieczeństwa oraz to co odróżnia go od innych rozwiązań takich jak ChatGPT.

Pamiętaj, że jak co tydzień, jeśli teoria Cię nuży, możesz przejść do sekcji 'AI w Praktyce', gdzie przygotowaliśmy dla Ciebie między innymi zastosowania Copilota dla różnych działów, od HR po sprzedaż, wymagania licencyjne, informacje o kosztach, a także szczegóły dotyczące obsługi języka polskiego.

Jak zwykle, mamy dla Ciebie kolejny darmowy mini-poradnik, który pomoże przygotować Twoją firmę do wdrożenia Microsoft Copilot.

Złap za kubek swojej ulubionej kawy i zaczynamy

AI Od Zera Do Zrozumienia 🎓

Jak działa Copilot

Microsoft 365 Copilot to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, zwiększające organizację zadań.

Wykorzystuje ono zaawansowane modele językowe, dane z Microsoft Graph oraz codziennie stosowane aplikacje w ramach Microsoft 365, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i inne.

Integracja ta oferuje inteligentne wsparcie w czasie rzeczywistym, co pozwala użytkownikom na zwiększenie swojej kreatywności, lepsze organizowanie zadań i rozwijanie umiejętności.

Aby w pełni wykorzystać potencjał Microsoft 365 Copilot, warto zrozumieć, jak to wszystko działa 'pod maską'. To także okazja, by zrozumieć, jak Twoje dane są chronione. Dlatego przyjrzyjmy się teraz temu bliżej:

Wszystkie narzędzia zawarte w pakiecie Microsoft 365 są dostosowane do współpracy z Copilotem. Bez względu na to, czy tworzymy tekst w Wordzie, czy kreujemy slajdy w PowerPoint, Copilot jest zawsze pod ręką, by pomóc i ułatwić wykonywanie zadań.

Proces interakcji z Copilotem rozpoczyna się od "User Prompt", gdzie użytkownik wpisuje zapytanie, które jest punktem wyjścia dla całej operacji.

Następnie, w ramach "Pre-processing", Copilot przeprowadza wstępną obróbkę zapytania użytkownika. Jest to kluczowy etap, na którym zwraca się uwagę na prywatność i dokładność zrozumienia zapytania, przygotowując je do analizy przez model języka.

"Large Language Model" (LLM), czyli Model Dużego Języka, stworzony przez OpenAI, to serce systemu, gdzie przetworzone zapytanie jest analizowane, a odpowiedź generowana. Model ten jest odpowiedzialny za tworzenie odpowiedzi, które są następnie dostarczane użytkownikowi przez Copilota.

"Post-processing" to etap, na którym Copilot modyfikuje odpowiedź z LLM, aby była ona dostosowana do specyfikacji i wymagań konkretnych aplikacji w pakiecie Microsoft 365. Jest to proces finalizowania odpowiedzi, tak aby była ona możliwie jak najbardziej przydatna w kontekście konkretnej aplikacji, z której użytkownik korzysta.

W rezultacie, użytkownik otrzymuje gotową odpowiedź z zintegrowanymi poleceniami aplikacji, co ułatwia praktyczne użycie rozwiązania w ramach pracy z różnymi aplikacjami pakietu Microsoft 365.

W tym miejscu warto jeszcze wyjaśnić czym jest Microsoft Graph. Jest to platforma API od Microsoft, umożliwiająca różnym usługom i urządzeniom "rozmowę" ze sobą.

Dzięki Microsoft Graph, aplikacje mogą na przykład wyciągać informacje z kalendarza, maili, dokumentów przechowywanych w chmurze, a nawet z danych dotyczących zabezpieczeń, tworząc spójny obraz działania w obrębie ekosystemu Microsoft.

Za pomocą tego API, deweloperzy mogą tworzyć aplikacje, które nie tylko mają dostęp do potężnej bazy danych i narzędzi oferowanych przez Microsoft, ale też mogą te dane przetwarzać i interpretować w sposób inteligentny.

🔒️ Bezpieczeństwo:

Bezpieczeństwo, prywatność i lokalizacja danych są kluczowe dla każdej firmy. W przeciwieństwie do publicznie dostępnych usług OpenAI, wszelkie operacje są przetwarzane za pomocą usług Azure OpenAI.

Microsoft 365 Copilot został stworzony z myślą o wykorzystywaniu Twoich danych organizacyjnych w sposób efektywny i bezpieczny.

Copilot łączy się z Twoimi danymi firmowymi poprzez Microsoft Graph, co daje mu dostęp do różnych typów zawartości, takich jak twoje dokumenty, e-maile, kalendarze, komunikatory, spotkania i kontakty.

Bezpieczeństwo danych jest priorytetem. Copilot ma możliwość przeglądania wyłącznie tych danych firmowych, do których posiadasz uprawnienia co najmniej do odczytu. Dostęp do poufnych dokumentów, jak umowy czy faktury, jest ograniczony do osób z odpowiednimi uprawnieniami.

Istotne jest wykorzystanie wbudowanych w usługę Microsoft 365 modeli uprawnień, które zapewniają, że tylko upoważnione osoby lub grupy mają dostęp do określonych danych w twojej organizacji. Dlatego, jeśli potrzebujesz wsparcia w tej kwestii, przygotowaliśmy dla Ciebie 🔗 poradnik do Microsoft 365 Copilot. 🔗 Jest to pierwsza część, którą tak jak pozostałe nasze poradniki do których masz dostęp, będziemy sukcesywnie rozbudowywać.

Wszelkie informacje wprowadzane i otrzymywane za pośrednictwem Copilot są zabezpieczone w ramach usługi Microsoft 365.

Co istotne, według Microsoft, Copilot nie wykorzystuje danych klientów ani promptów użytkowników do trenowania modelu fundamentalnego (foundation Model).

Czym róźni się od Bing czy ChatGPT:

Zastanawiasz się, czym różni się Microsoft Copilot dla Microsoft 365 od poprzednich wersji, takich jak Bing Chat & Bing Chat Enterprise? Kluczowa różnica tkwi w integracji z aplikacjami M365 i zaawansowanym bezpieczeństwie danych.

Dzięki wykorzystaniu danych specyficznych dla każdej firmy, Copilot dla  M365 oferuje bardziej precyzyjne i dostosowane do potrzeb użytkownika rozwiązania.

15 stycznia 2024

Zaś różnica między ChatGPT a Microsoft Copilot polega na tym, że Copilot nie ogranicza się do łączenia ChatGPT z M365. Korzysta on z LLMsm integrując się z danymi firmy dostępnymi w Microsoft Graph, w tym kalendarzem, e-mailami, czatami, dokumentami, spotkaniami

Dzięki temu Copilot jest w stanie dostarczyć bardziej spersonalizowane i skuteczne wsparcie w różnych kontekstach pracy.

AI w Praktyce 🤖

💡 Wymagania usługi Copilot dla Microsoft 365

Niedawno zaktualizowano warunki licencji Copilot dla Microsoft 365, umożliwiając dostęp już od jednej licencji (wymóg zakupu minimum 300 został zniesiony).

Klienci korporacyjni kwalifikują się poprzez subskrypcje Microsoft 365 E3/E5 lub Office 365 E3/E5. Małe firmy potrzebują Microsoft 365 Business Standard lub Premium. Instytucje edukacyjne muszą posiadać Microsoft 365 A3/A5.

Copilot wymaga stabilnego internetu oraz licencjonowania na użytkownika. Zatem, gdy komputer pozostaje offline, nie będzie możliwości korzystania z zalet Copilota w Microsoft 365.

Zakup możliwy jest przez CSP lub bezpośrednio u Microsoft, a Copilot Pro dla użytkowników domowych jest dostępny bez licencji komercyjnej przy posiadaniu Microsoft 365 Personal lub Family.

🇵🇱 Kiedy premiera języka polskiego

Microsoft planuje wprowadzenie obsługi języka polskiego wraz z kolejnymi 17 językami jeszcze w pierwszej połowie tego roku. Ostatecznie, będzie wspierał komunikację w kilkudziesięciu najpopularniejszych językach, umożliwiając naturalne interakcje z AI i generowanie treści w rodzimym języku użytkowników. Dodawanie nowych języków nastąpi w najbliższych miesiącach.

Obecny brak języka polskiego w Copilocie nie wyklucza możliwości korzystania z jego funkcji!

💰️ Ile kosztuje Microsoft Copilot dla Microsoft 365

Microsoft Copilot dla pakietów biznesowych Microsoft 365 jest dostępny do zakupu już teraz, z miesięcznym kosztem użytkowania wynoszącym €28.10 (strona Microsoft). W przypadku rocznego zobowiązania, cena za licencję w Sklepie CentrumXP wynosi obecnie 1849 zł brutto.

Dla użytkowników domowych, Copilot Pro w subskrypcji Microsoft 365 jest oferowany za 20 dolarów miesięcznie.

Oczekuje się, że po wprowadzeniu usługi na rynek polski, cena będzie oscylować wokół 90 - 100 zł miesięcznie, jak podaje strona Centrum XP.

Uwaga: Podane informacje nie stanowią reklamy Sklepu CentrumXP i nie istnieje żadna współpraca z tą firmą; dane zostały jedynie zaczerpnięte ze strony ich sklepu.

🚀 Czy warto zainwestować w Copilot?

Copilot, występujący w różnych wersjach produktowych, takich jak Copilot Pro czy Copilot dla Microsoft 365, towarzyszy nam już niemal rok. Warto więc przyjrzeć się, co pierwsi użytkownicy Copilot mogą nam powiedzieć o wpływie Gen AI na ich pracę 👇️ 

  • 70% użytkowników Copilot twierdzi, że dzięki niemu są bardziej produktywni, a 68% zauważa znaczną poprawę jakości swojej pracy.

  • W serii zadań takich jak wyszukiwanie, pisanie, czy podsumowywanie, użytkownicy Copilot byli o 29% szybsi.

  • Użytkownicy Copilot nadrabiają zaległości z przegapionych spotkań niemal 4x szybciej

  • 77% użytkowników, którzy wypróbowali Copilot, nie chce z niego rezygnować.

Bardziej szczegółowe opracowanie tych badań opublikowaliśmy wczoraj na X. Znajdziesz tam również linki do wszystkich artykułów 👇️ 
🔗 Copilot dla Microsoft 365 miało zmienić oblicze firm na całym świecie. 🔗

Zastosowania Copilota dla Różnych Działów

Przede wszystkim wybacz nam te niedogodność – mamy po prostu mnóstwo materiałów, którymi chcemy się z Tobą podzielić! Niestety, często brakuje nam miejsca, żeby upchnąć to wszystko w jednym wydaniu newslettera. Ale hej, to dlatego ciągle powiększamy naszą biblioteczkę poradników i dodatków, do których Ty jako członek naszej społeczności masz pełen dostęp.

Zajrzyj tutaj po linki:

🔗 Zastosowania Copilota dla różnych działów 🔗 
💼 Sprzedaż
👥 HR
📣 Marketing
💰️ Finanse
💻 IT

🔗 Mini-Poradni: Przygotują firmę na Microsoft Copilot 🔗 

Twoje Ćwiczenie

Praktyka czyni mistrza 🦾

W tym tygodniu zachęcamy Cię do zagłębienia się w dodatkowy materiał 🔗 Zastosowania Copilota dla różnych działów 🔗 

Rozważ, jak Copilot dla Microsoft 365 może wspomóc Wasze codzienne obowiązki i podnieść Waszą efektywność. Czy to w sprzedaży, HR, marketingu, analizie danych, czy IT – Copilot ma potencjał, by ułatwić i usprawnić Wasze procesy.

Spróbuj dopasować narzędzie do własnych potrzeb i zobacz, jak może ono przyczynić się do lepszej organizacji pracy i osiągania lepszych wyników.
Zachęcamy również do udziału w ankiecie

Biblioteka 📚

  1. How to get ready for Copilot for Microsoft 365

    Microsoft Mechanics: Oficjalna seria Microsoft

  2. Early LLM-based Tools for Enterprise Information Workers Likely Provide Meaningful Boosts to Productivity

    🔗 Link 🔗 

  3. Microsoft New Future of Work Report 2023

    🔗 Link 🔗 

Zareklamuj swój produkt!
Zasponsoruj kolejne wydanie newslettera!
Czyta nas ponad 1000 osób zainteresowanych AI z różnych sektorów: ludzie z branży technologicznej, przedsiębiorcy, inwestorzy, managerowie, CEO firm!

Napisz do nas!

To na tyle!

Jeśli masz jakieś ekscytujące pomysły lub projekty, śmiało się z nami skontaktuj, odpowiadając na ten email lub śledząc nas na

X: @JakubNorkiewicz

LinkedIn: @OskarKorszen

💙 Ocena tygodnia:

Do zobaczenia w następnym wydaniu!

~Jakub I Oskar

Reply

or to participate.